Product
Kennisbank
Handleidingen en antwoorden om meer uit MailManagers te halen.
Aan de slag
- Welkom bij MailManagersEen korte rondleiding door MailManagers en wat je hier kan doen.
- Je eerste handtekening makenStap voor stap door het aanmaken van een handtekening.
- Wat is het verschil tussen Free en Team?Een vergelijking van de gratis en betaalde plannen, met het volledige feature-overzicht.
- Onboarding-checklist voor nieuwe gebruikersDe eerste stappen na registratie zodat je snel productief bent.
Account
- Het gratis plan begrijpenWat krijg je gratis, wat zijn de beperkingen, en wanneer is upgraden zinvol?
- Upgraden naar TeamStap voor stap je gratis account omzetten naar een betaald Team-plan.
- Aantal handtekeningen aanpassen via StripeSchaal je Team-abonnement op of af zonder de volledige flow opnieuw te doorlopen.
- Facturen beherenBekijk, download en beheer je MailManagers-facturen.
- Account verwijderenWat er gebeurt als je je MailManagers-account verwijdert.
AI
Banners
- Banner-editor kiezen — Drag & Drop of klassiekHoe kies je de juiste editor-modus voor je banner: Drag & Drop met losse bouwblokken, of de klassieke editor met vaste velden.
- Doelgroep instellen — wie ziet welke banner?Maak een banner zichtbaar voor enkel bepaalde domains, of verberg hem juist voor je interne collega's. Voor sales-teams die per klant een ander aanbod tonen.
- Een banner aanmakenMaak je eerste banner: image, klik-link, planning, en koppel aan je handtekening.
- Reviewbanner ontwerpenToon je reviewscore (Google, Trustpilot, Let's Connect, Facebook) onder je handtekening.
- Een bannergroep aanmakenPlan meerdere banners na elkaar zonder je handtekening telkens aan te passen.
- Banner-planning instellenHoe start- en einddata werken, en wat overlap of een gat betekent.
- Banner-statistieken bekijkenWeergaven, kliks en CTR — meet de impact van je banners.
FAQ
- Mijn handtekening ziet er anders uit in een replyWaarom email-clients je handtekening soms herwriten in een quoted reply.
- Banner laadt niet bij ontvangerImage-blocking in mailclients en wat je eraan kan doen.
- Wachtwoord vergeten of 2FA resetKrijg toegang terug tot je MailManagers-account.
- GDPR & privacy: welke data bewaren weWelke persoonsgegevens MailManagers verwerkt en waarom.
- Email-clients en hun rendering-eigenaardighedenWaarom je handtekening per mailclient subtiel anders kan ogen.
Handtekeningen
- Signature Score 0-100 — hoe sterk is jouw handtekening?Een score van 0 tot 100 met concrete verbeterpunten. Free haalt makkelijk 50-65, Pro/Team haalt 85-100.
- Dark mode — hoe je signature er uitziet voor ontvangers in donkere modusMailManagers ondersteunt dark mode in elke moderne mail-client. Plus: aparte logo's voor light en dark, eigen kleur-paletten, en live preview-toggle in de editor.
- Lettertype, kleuren en lay-out aanpassenPas je handtekening aan zodat ze bij je huisstijl past.
- Logo en profielfoto toevoegenUpload een logo of foto en zorg dat het correct rendert in elke mailclient.
- Sociale links toevoegenVoeg LinkedIn, Facebook, Instagram en andere kanalen toe aan je handtekening.
- Disclaimer en wettelijke vermeldingenVoeg een disclaimer, vertrouwelijkheidsmelding of juridische tekst toe.
- Handtekening installeren in GmailStap voor stap je MailManagers-handtekening in Gmail webmail zetten.
- Handtekening installeren in OutlookOutlook desktop én Outlook web — verschillende paden, zelfde resultaat.
- Handtekening installeren in Apple MailHet juiste pad om afbeeldingen en layout te behouden in Apple Mail.
- Handtekening installeren op smartphone (iPhone / Android)Scan een QR-code op je desktop, kies je e-mailapp op je telefoon, en plak je handtekening met één tik.
Integraties
- Microsoft 365 / Outlook koppelenWat de M365-koppeling doet, hoe je hem opzet en wat te doen als het misgaat.
- Browser-extensie installeren (Chrome of Edge)Auto-insert van je MailManagers-handtekening in Gmail web en Outlook web — via Chrome of Microsoft Edge.
- Outlook add-in installeren (Microsoft 365)Automatische signature in Outlook desktop, Outlook for Mac en Outlook on the web — via Microsoft AppSource.
- Apple Mail signature installeren (macOS)Eén-klik kopiëren en plakken van je MailManagers-handtekening in Apple Mail op macOS.
Organisatie
- Teamleden uitnodigenBeheer handtekeningen voor je hele team via een organisatie.
- Meerdere medewerkers uitnodigen via CSVNodig 10, 50 of 500 medewerkers in één keer uit via een CSV-bestand. Hun naam, functie en contactgegevens komen automatisch in hun handtekening.
- Seats en leden beherenHoe seats werken, leden deactiveren/reactiveren, en wat er gebeurt bij plan-wijzigingen.
- Rollen en rechten in een organisatieWat een Eigenaar, Beheerder en Lid wel of niet kan.
- Een handtekeningtemplate maken voor je teamVergrendel huisstijlelementen en bepaal wat teamleden mogen aanpassen.
- Banners delen binnen een organisatieCentrale banners en bannergroepen voor het hele team.
