Seats en leden beheren

Als admin van een organisatie heb je controle over wie er actief is in je team en hoeveel seats je nodig hebt.

Hoeveel seats heb je?

Je seats-aantal staat altijd zichtbaar onder je e-mailadres in de zijbalk (bv. "5/7 seats"). Hover over die tekst om de breakdown te zien: betaalde seats + gratis bonus-seats.

Op je organisatie-pagina staat ook een seats-overzicht naast "Leden".

Een lid deactiveren

Wil je iemand tijdelijk de toegang ontnemen zonder hem helemaal te verwijderen?

1. Ga naar Organisatie → klik op je organisatie
2. Klik Deactiveren naast het lid
3. Bevestig

Wat gebeurt er:

• Het lid krijgt een mail met de uitleg
• Hij behoudt 14 dagen toegang tot zijn handtekening in zijn mailclient (zodat zijn lopende mails geen plotse lege footer krijgen)
• Hij heeft geen toegang meer tot organisatie-functies
• De seat komt vrij voor een nieuw lid

Een lid reactiveren

Klik Reactiveren naast het gedeactiveerde lid. Mits er een vrije seat is, krijgt hij meteen weer volledige toegang.

Plan downgraden met meer leden dan seats

Verlaag je je plan van bv. 7 naar 3 seats? Geen probleem — MailManagers deactiveert automatisch de meest recent toegevoegde leden (LIFO-systeem) zodat je binnen je nieuwe limiet zit. Owner en admins blijven altijd actief.

Voorbeeld: 1 owner + 6 members, je gaat naar 3 seats → de 4 jongste members worden gedeactiveerd. De 2 oudste members + de owner blijven.

Plan upgraden

Bij upgrade worden gedeactiveerde leden niet automatisch gereactiveerd. Je krijgt op de organisatie-pagina een groene knop "Reactiveer alle X gedeactiveerde leden" (mits voldoende vrije seats).

Subscription stoppen

Annuleer je je abo helemaal? Dan worden alle leden behalve de owner gedeactiveerd. Bij heractivatie kies je opnieuw wie actief mag.

Re-invite van een vroeger lid

Stuur je een nieuwe uitnodiging naar iemand die ooit gedeactiveerd werd? MailManagers detecteert dat automatisch en reactiveert hem direct — geen nieuwe invite, geen verloren history.