Handtekening installeren in Outlook

Outlook bestaat in meerdere smaken. De stappen verschillen per versie.

Outlook voor Windows (klassiek)

1. Klik Installeren / kopiëren in MailManagers.
2. Klik HTML downloaden (.htm-bestand).
3. Open het bestand in een teksteditor of browser en kopieer de volledige inhoud.
4. In Outlook: Bestand → Opties → E-mail → Handtekeningen.
5. Klik Nieuw, geef de handtekening een naam.
6. Plak in het bewerkingsveld.
7. Stel rechts in welke handtekening standaard wordt gebruikt voor nieuwe mails én replies.
8. Klik OK.

Outlook web (outlook.com / Microsoft 365)

1. Installeren / kopiëren in MailManagers → kopieer het preview-blok.
2. In Outlook web: tandwiel rechtsboven → Alle Outlook-instellingen weergeven.
3. E-mail → Opstellen en beantwoorden → E-mailhandtekening.
4. Plak de handtekening, geef ze een naam.
5. Kies of ze automatisch wordt toegevoegd bij nieuwe mails en/of replies.
6. Opslaan.

Outlook voor Mac

Vergelijkbaar met Windows: Outlook → Voorkeuren → Handtekeningen → klik + → plak en sla op.

Bekend probleem: borders

Outlook desktop strippt soms inline CSS uit handtekeningen waardoor onbedoelde tabel-randen verschijnen. MailManagers genereert HTML met dubbele veiligheidsmechanismen (border="0" HTML-attribuut + inline CSS) om dit te voorkomen.