Disclaimer en wettelijke vermeldingen

Voor sommige sectoren (advocatuur, financiële dienstverlening, gezondheidszorg) is een juridische disclaimer of vertrouwelijkheidsmelding verplicht onder elke uitgaande mail.

Disclaimer toevoegen

1. Open je handtekening en ga naar de tab Disclaimer.
2. Type je disclaimer-tekst (in normale of meertalige vorm).
3. Kies of je 'm wil tonen in een kleinere fontgrootte (typisch 10-11px) en met lichtere kleur (grijstint).
4. Sla op.

Veelvoorkomende disclaimers

Vertrouwelijkheid (algemeen): > Deze e-mail en eventuele bijlagen zijn vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien u niet de geadresseerde bent, gelieve deze e-mail te verwijderen en de afzender te informeren.

BTW/KvK (B2B-vereiste in NL): > Bedrijfsnaam BV · KvK 12345678 · BTW NL123456789B01

GDPR-vermelding: > Wij verwerken persoonsgegevens conform de AVG. Meer info: link naar privacybeleid.

Tip

Hou de disclaimer kort. Lange juridische blokken verminderen de impact van je eigenlijke handtekening en irriteren ontvangers. Liever één heldere zin dan vier paragrafen.