Installer l'add-in Outlook (Microsoft 365)

> ⏳ Statut : en revue chez Microsoft AppSource. Dès que la revue sera terminée, nous placerons le lien d'installation définitif ici et supprimerons cette bannière. Délai attendu : 5-10 jours ouvrables.

L'add-in MailManagers Auto Signature ajoute automatiquement ta signature MailManagers en bas de chaque nouveau mail, réponse et transfert dans Outlook desktop (Windows + Mac) et Outlook on the web. Plus de copier-coller, plus de signature oubliée sur les réponses.

Différence avec l'extension navigateur : l'add-in Outlook fonctionne directement dans Outlook desktop — pas besoin de navigateur. Idéal pour les bureaux classiques où Outlook desktop est le client mail par défaut.

Installation

1. Ouvre Outlook (desktop ou web) et connecte-toi avec ton compte Microsoft 365.
2. Ouvre un nouveau mail → dans le ruban, clique sur "Obtenir des compléments".
3. Recherche dans le Microsoft Marketplace "MailManagers" ou "Auto Signature".
4. Clique Ajouter → confirme les permissions.
5. (Recommandé) Désactive ta signature Outlook par défaut pour éviter une signature en double :

- Outlook desktop Windows : Fichier → Options → Courrier → Signatures → mets "Nouveaux messages" et "Réponses/Transferts" sur (aucune). - Outlook for Mac : Outlook → Préférences → Signatures → désactive. - Outlook on the web : Paramètres → Courrier → Rédaction et réponse → vide ou désactive la signature.

Première utilisation

1. Ouvre un nouveau mail dans Outlook.
2. Dans le ruban, clique sur MailManagers → Insérer la signature pour ouvrir le taskpane.
3. Une seule fois : Microsoft 365 demande la permission de te connecter à MailManagers avec ton compte M365. Clique Autoriser.
4. Nous lions automatiquement ton adresse e-mail M365 à ton compte MailManagers.
5. Ferme le taskpane.

À partir de maintenant : chaque nouveau mail, réponse et transfert reçoit automatiquement ta signature MailManagers — sans action de ta part.

SSO et confidentialité

L'add-in utilise le Single Sign-On Microsoft 365 : pas de mot de passe séparé, pas de login supplémentaire. Nous récupérons uniquement ton adresse e-mail (via Microsoft Graph) pour lier ton compte MailManagers. Nous ne lisons aucun contenu d'e-mail, contact ni agenda. Voir notre politique de confidentialité de l'add-in Outlook pour le détail complet.

Liaison de compte

L'add-in lie sur la base de l'adresse e-mail :

• Ton compte M365 = jean@entreprise.fr
• Ton compte MailManagers = jean@entreprise.fr

→ ✅ Match automatique. Consentement unique, puis tout reste silencieux.

Et si ton adresse M365 diffère de ton adresse MailManagers ? L'add-in affiche un écran "Compte non trouvé" avec un lien pour t'inscrire d'abord sur MailManagers avec ton adresse M365.

Rotation de bannières

Un groupe de bannières lié à ta signature active ? L'add-in récupère la bannière actuellement planifiée à chaque nouveau mail — exactement comme conçue dans MailManagers.

Limites connues

• Nécessite l'API Outlook Mailbox 1.13 ou plus récente. Outlook desktop Windows : Office 365 2019+ ou M365 Apps. Outlook for Mac : version 16.x ou plus récente.
• Pas pour Outlook 2016 classique ou plus ancien — ils ne supportent pas LaunchEvent. Utilise l'extension navigateur Chrome/Edge si tu utilises le webmail, ou Installer / Copier une signature HTML.
• Outlook mobile (iOS/Android) ne supporte pas LaunchEvent (limitation Microsoft). L'injection automatique ne fonctionne pas là — utilise la signature Outlook native avec notre export HTML.
• Apple Mail n'est pas un produit Microsoft — une extension Apple Mail séparée est dans notre roadmap.

Désinstaller

1. Ouvre Outlook (desktop ou web) → ruban "Obtenir des compléments".
2. Onglet "Mes compléments" → MailManagers Auto Signature → Supprimer.

Ta signature MailManagers n'apparaît plus dans Outlook. Ton compte MailManagers reste (tu peux toujours réinstaller).

Besoin d'aide ?

Mail mail@mailmanagers.be ou ouvre un ticket.