Instalar el complemento de Outlook (Microsoft 365)

> ⏳ Estado: en revisión en Microsoft AppSource. En cuanto la revisión termine, colocaremos aquí el enlace de instalación definitivo y eliminaremos este aviso. Tiempo de espera esperado: 5-10 días laborables.

El complemento MailManagers Auto Signature añade automáticamente tu firma MailManagers al final de cada nuevo correo, respuesta y reenvío en Outlook desktop (Windows + Mac) y Outlook on the web. Se acabó el copiar-pegar y olvidarse de la firma en las respuestas.

Diferencia con la extensión del navegador: el complemento de Outlook funciona directamente dentro de Outlook desktop — sin necesidad de navegador. Ideal para oficinas clásicas donde Outlook desktop es el cliente de correo predeterminado.

Instalación

1. Abre Outlook (desktop o web) e inicia sesión con tu cuenta Microsoft 365.
2. Abre un nuevo correo → en la cinta de opciones haz clic en "Obtener complementos".
3. Busca en el Microsoft Marketplace "MailManagers" o "Auto Signature".
4. Pulsa Añadir → confirma los permisos.
5. (Recomendado) Desactiva tu firma predeterminada de Outlook para evitar tener una firma duplicada:

- Outlook desktop Windows: Archivo → Opciones → Correo → Firmas → pon "Mensajes nuevos" y "Respuestas/reenvíos" en (ninguna). - Outlook for Mac: Outlook → Preferencias → Firmas → desactivar. - Outlook on the web: Configuración → Correo → Redactar y responder → vaciar o desactivar la firma.

Primer uso

1. Abre un nuevo correo en Outlook.
2. En la cinta de opciones pulsa MailManagers → Insertar firma para abrir el taskpane.
3. Una sola vez: Microsoft 365 pide consentimiento para iniciar sesión en MailManagers con tu cuenta M365. Pulsa Permitir.
4. Vinculamos automáticamente tu dirección de correo M365 con tu cuenta MailManagers.
5. Cierra el taskpane.

A partir de ahora: cada nuevo correo, respuesta y reenvío recibirá automáticamente tu firma MailManagers — sin acción de tu parte.

SSO y privacidad

El complemento usa Microsoft 365 Single Sign-On: sin contraseña separada, sin login adicional. Solo recuperamos tu dirección de correo (vía Microsoft Graph) para vincular tu cuenta MailManagers. No leemos contenido de correo, contactos ni calendario. Consulta nuestra política de privacidad del complemento de Outlook para todos los detalles.

Vinculación de cuenta

El complemento vincula en función de la dirección de correo:

• Tu cuenta M365 = juan@empresa.es
• Tu cuenta MailManagers = juan@empresa.es

→ ✅ Vinculación automática. Consentimiento único, luego todo silencioso.

¿Qué pasa si tu dirección M365 es distinta de tu dirección MailManagers? El complemento muestra una pantalla "Cuenta no encontrada" con un enlace para registrarte primero en MailManagers con tu dirección M365.

Rotación de banners

¿Tienes un grupo de banners vinculado a tu firma activa? El complemento recupera el banner actualmente programado en cada nuevo correo — exactamente como lo diseñaste en MailManagers.

Limitaciones conocidas

• Requiere Outlook Mailbox API 1.13 o más reciente. Outlook desktop Windows: Office 365 2019+ o M365 Apps. Outlook for Mac: versión 16.x o más reciente.
• No para Outlook 2016 clásico o más antiguo — no soportan LaunchEvent. Usa la extensión del navegador Chrome/Edge si usas webmail, o Instalar / Copiar una firma HTML.
• Outlook mobile (iOS/Android) no soporta LaunchEvent (limitación de Microsoft). La inyección automática no funciona allí — usa la firma nativa de Outlook con nuestro export HTML.
• Apple Mail no es un producto Microsoft — una extensión separada de Apple Mail está en nuestra hoja de ruta.

Desinstalar

1. Abre Outlook (desktop o web) → cinta de opciones "Obtener complementos".
2. Pestaña "Mis complementos" → MailManagers Auto Signature → Quitar.

Tu firma MailManagers ya no aparece en Outlook. Tu cuenta MailManagers permanece (siempre puedes reinstalar).

¿Necesitas ayuda?

Correo mail@mailmanagers.be o abre un ticket.