Outlook Add-in installieren (Microsoft 365)

> ⏳ Status: in Review bei Microsoft AppSource. Sobald die Review abgeschlossen ist, platzieren wir den endgültigen Installationslink hier und entfernen diesen Hinweis. Erwartete Wartezeit: 5-10 Werktage.

Das MailManagers Auto Signature Outlook Add-in fügt deine MailManagers-Signatur automatisch unten in jede neue Mail, Antwort und Weiterleitung in Outlook Desktop (Windows + Mac) und Outlook on the web ein. Kein Copy-Paste mehr, keine vergessene Signatur bei Antworten.

Unterschied zur Browser-Erweiterung: Das Outlook Add-in funktioniert direkt in Outlook Desktop — kein Browser nötig. Ideal für klassische Büros, in denen Outlook Desktop der Standard-Mailclient ist.

Installation

1. Öffne Outlook (Desktop oder Web) und melde dich mit deinem Microsoft-365-Konto an.
2. Öffne eine neue Mail → klicke im Ribbon auf "Add-Ins abrufen".
3. Suche im Microsoft Marketplace nach "MailManagers" oder "Auto Signature".
4. Klicke Hinzufügen → bestätige die Berechtigungen.
5. (Empfohlen) Deaktiviere deine Outlook-Standard-Signatur, um eine doppelte Signatur zu vermeiden:

- Outlook Desktop Windows: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen → "Neue Nachrichten" und "Antworten/Weiterleitungen" beide auf (keine) setzen. - Outlook for Mac: Outlook → Einstellungen → Signaturen → deaktivieren. - Outlook on the web: Einstellungen → Mail → Verfassen und antworten → Signatur leeren oder deaktivieren.

Erste Schritte

1. Öffne eine neue Mail in Outlook.
2. Klicke im Ribbon auf MailManagers → Signatur einfügen, um den Taskpane zu öffnen.
3. Einmalig: Microsoft 365 fragt um Zustimmung, dich bei MailManagers mit deinem M365-Konto anzumelden. Klicke Zulassen.
4. Wir verknüpfen deine M365-E-Mail-Adresse automatisch mit deinem MailManagers-Konto.
5. Schließe den Taskpane.

Ab jetzt: Jede neue Mail, Antwort und Weiterleitung erhält automatisch deine MailManagers-Signatur — ohne dass du etwas tun musst.

SSO und Datenschutz

Das Add-in nutzt Microsoft 365 Single Sign-On: kein separates Passwort, kein zusätzlicher Login. Wir rufen nur deine E-Mail-Adresse ab (über Microsoft Graph), um dein MailManagers-Konto zu verknüpfen. Wir lesen keine Mail-Inhalte, Kontakte oder Kalender. Siehe unsere Datenschutzerklärung zum Outlook Add-in für die vollständige Erklärung.

Konto-Verknüpfung

Das Add-in verknüpft auf Basis der E-Mail-Adresse:

• Dein M365-Konto = max@firma.de
• Dein MailManagers-Konto = max@firma.de

→ ✅ Automatischer Match. Einmalige Zustimmung, dann läuft alles still im Hintergrund.

Was, wenn deine M365-Adresse anders ist als deine MailManagers-Adresse? Das Add-in zeigt einen "Konto nicht gefunden"-Bildschirm mit einem Link, um dich zuerst bei MailManagers mit deiner M365-Adresse zu registrieren.

Banner-Rotation

Hast du eine Banner-Gruppe mit deiner aktiven Signatur verknüpft? Das Add-in holt das aktuell geplante Banner bei jeder neuen Mail — genau wie in MailManagers entworfen.

Bekannte Einschränkungen

• Erfordert Outlook Mailbox API 1.13 oder neuer. Outlook Desktop Windows: Office 365 2019+ oder M365 Apps. Outlook for Mac: Version 16.x oder neuer.
• Nicht für klassisches Outlook 2016 oder älter — diese unterstützen LaunchEvent nicht. Nutze stattdessen die Chrome/Edge Browser-Erweiterung, wenn du Webmail verwendest, oder Installieren / Kopieren einer HTML-Signatur.
• Outlook Mobile (iOS/Android) unterstützt LaunchEvent nicht (Microsoft-Limitierung). Auto-Injection funktioniert dort also nicht — nutze dort die native Outlook-Signatur mit unserem HTML-Export.
• Apple Mail ist kein Microsoft-Produkt — eine separate Apple Mail-Mail-Erweiterung steht in unserer Roadmap.

Entfernen

1. Öffne Outlook (Desktop oder Web) → Ribbon "Add-Ins abrufen".
2. Tab "Meine Add-Ins" → MailManagers Auto Signature → Entfernen.

Deine MailManagers-Signatur erscheint nicht mehr in Outlook. Dein MailManagers-Konto bleibt bestehen (du kannst es immer neu installieren).

Hilfe nötig?

Mail mail@mailmanagers.be oder öffne ein Ticket.