1. Wie zijn we
MailManagers is een Belgische e-mail-handtekening-dienst, beheerd door Let's Connect Belgium NV. De Chrome-extensie "MailManagers — Auto Signature" wordt onderhouden door hetzelfde team en is bedoeld om jouw zelf-aangemaakte e-mailhandtekening automatisch in te voegen in webmail-clients (Gmail-web en Outlook-web).
2. Welke data verzamelt de extensie
- Authenticatie via cookie: de extensie gebruikt de bestaande
mm_session-cookie vanapp.mailmanagers.be(of staging.mailmanagers.be) om geauthenticeerd te kunnen ophalen welke handtekeningen aan jouw account gekoppeld zijn. Er worden geen aparte inlog-gegevens, gebruikersnamen of wachtwoorden door de extensie zelf opgeslagen. - Lijst signatures + actieve signature-HTML: deze worden opgehaald van
/api/extension/meen lokaal opgeslagen inchrome.storage.localzodat ze meteen beschikbaar zijn bij het openen van een Compose-venster. - Configuratie: server-URL (productie of staging), of auto-injectie aan/uit staat, en welke clients (Gmail / Outlook) geactiveerd zijn. Volledig lokaal in
chrome.storage.local.
3. Welke data verzamelt de extensie NIET
- De inhoud van jouw e-mails (vóór, tijdens of na verzending)
- De namen of e-mailadressen van personen aan wie je mailt
- Browse-geschiedenis, andere geopende tabs, of formuliergegevens
- Analytics, advertentie-pixels of third-party trackers
- Telemetrie of usage-statistieken
4. Waar staat jouw data
De signature-HTML en metadata worden enkel opgeslagen:
- In Chrome lokaal (
chrome.storage.local) — verwijderbaar via de Cache-wissen-knop in de extensie-opties, of via "Verwijderen"-functionaliteit van de extensie zelf. - Op de MailManagers-servers in Duitsland (Hetzner), waar je sowieso al data hebt staan om de service te gebruiken. Onderhevig aan de algemene MailManagers-privacy-policy.
5. Permissions die de extensie aanvraagt
storage: lokaal opslag voor signature-cache + instellingen.scripting: het content-script dat de signature in het Compose-veld van Gmail/Outlook plaatst.host_permissionsvoormail.google.com,outlook.office.com,outlook.live.com,outlook.office365.com,app.mailmanagers.beenstaging.mailmanagers.be: nodig om DOM-manipulatie in Compose-vensters te doen en om authenticated fetches naar onze API te kunnen sturen.
6. Hoe lang bewaren we data
Lokale data: zolang de extensie geïnstalleerd staat. Bij uninstall: alle chrome.storage.local-data wordt automatisch door Chrome verwijderd.
Server-side data (jouw signatures, account, etc.): zoals beschreven in onze algemene privacy-policy — onderworpen aan GDPR en Belgische wetgeving.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en dataportabiliteit van alle gegevens die we over jou bewaren. Mail daarvoor mail@mailmanagers.be.
8. Contact
Vragen over deze policy of over de extensie? Mail mail@mailmanagers.be of via mailmanagers.be.
Versie 1.0 — gepubliceerd 13 mei 2026.