Gérer les seats et les membres

En tant qu'admin d'organisation, tu contrôles qui est actif dans ton équipe et combien de seats tu utilises.

Combien de seats as-tu ?

Le nombre actuel de seats est toujours visible sous ton e-mail dans la barre latérale (ex. "5/7 seats"). Survole ce texte pour voir le détail : seats payés + seats gratuits bonus.

La page de l'organisation montre aussi un récapitulatif des seats à côté de "Membres".

Désactiver un membre

Tu veux retirer temporairement l'accès sans supprimer définitivement ?

1. Va dans Organisation → clique sur ton organisation
2. Clique Désactiver à côté du membre
3. Confirme

Ce qui se passe :

• Le membre reçoit un e-mail d'information
• Il garde 14 jours d'accès à sa signature dans son client mail (pour que ses mails en cours n'aient pas un pied de page vide d'un coup)
• Il perd l'accès aux fonctions d'organisation
• Le seat est libéré pour un nouveau membre

Réactiver un membre

Clique Réactiver à côté du membre désactivé. S'il y a un seat libre, il récupère immédiatement l'accès complet.

Downgrade de plan avec plus de membres que de seats

Tu passes de 7 à 3 seats par exemple ? Pas de souci — MailManagers désactive automatiquement les membres les plus récemment ajoutés (LIFO) pour rester dans la limite. Owner et admins restent toujours actifs.

Exemple : 1 owner + 6 membres, tu passes à 3 seats → les 4 plus récents membres sont désactivés. Les 2 plus anciens + l'owner restent actifs.

Upgrade de plan

Lors d'un upgrade, les membres désactivés ne sont pas réactivés automatiquement. Sur la page de l'organisation, tu vois un bouton vert "Réactiver les X membres désactivés" (si assez de seats libres).

Annuler l'abonnement

Annule ton abonnement et tous les membres non-owner sont désactivés. À la réactivation, tu choisis à nouveau qui peut revenir.

Réinviter un ancien membre

Envoie une nouvelle invitation à quelqu'un qui avait été désactivé ? MailManagers détecte et réactive directement — pas de nouvelle invitation, pas de perte d'historique.