Installer la signature sur smartphone

Beaucoup d'utilisateurs veulent aussi leur signature MailManagers sur leur téléphone. Avec le flux QR-code, nous envoyons ton lien d'installation signé en toute sécurité du bureau au mobile, et tu peux le coller dans ton application mail — sans fichier, sans connexion.

Comment ça marche

1. Ouvre ta signature dans Signatures → choisis ta signature.
2. Clique sur Installer sur smartphone dans la barre latérale droite.
3. Un code QR apparaît (valable 15 minutes).
4. Ouvre l'application Appareil photo sur ton téléphone et vise le code QR → tape sur la notification.
5. Ton téléphone ouvre une page MailManagers avec un grand bouton « Copier la signature ». Tape dessus.
6. Ouvre ton application mail et suis les étapes à l'écran pour ton application.

Par application

Apple Mail (iPhone / iPad)

1. Tape Copier la signature sur la page mobile.
2. Réglages → Apps → Mail → Signature.
3. Choisis Par compte et tape dans le champ texte sous ton compte.
4. Appui long → Coller → Coller avec le même style (sinon tu perds la mise en forme et les images).
5. Teste en ouvrant un nouvel e-mail.

Application Gmail

L'application Gmail mobile supporte uniquement des signatures en texte brut — pas d'images, pas de mise en forme. Pour la signature complète sur ton téléphone, deux options :

• Option A — Configure la signature sur ordinateur : dans mail.google.com → roue dentée → « Voir tous les paramètres » → Signature → colle → enregistre. L'application Gmail sur ton téléphone utilise automatiquement la même signature en mode webview.
• Option B — Utilise le navigateur mobile : ouvre mail.google.com dans Safari/Chrome sur ton téléphone et tape sur « Site pour ordinateur ». Tu peux y coller une signature complète et l'enregistrer comme sur un PC.

Application Outlook (iOS / Android)

1. Tape Copier la signature.
2. Application Outlook → photo de profil en haut à gauche → roue dentée → choisis ton compte → Signature.
3. Colle et enregistre.
4. Important : Outlook mobile ne supporte pas les images dans les signatures. Tu verras une version textuelle de ta signature. Pour la version complète mise en forme : utilise Outlook bureau ou la webmail.

Astuce : configure une signature « Mobile » plus simple (sans images) pour tes déplacements, et garde la version complète pour le bureau.

Configurer une version mobile (recommandé)

Par défaut, la signature installée sur ton téléphone est la même que celle du bureau. Mais tu peux configurer une version mobile distincte — ainsi ton téléphone reçoit une signature plus compacte, ou sans grande bannière.

Version mobile personnelle (étoile)

1. Va dans Signatures.
2. Utilise le menu ⋯ pour faire une Copie de ta signature principale (ou crée-en une nouvelle).
3. Donne à la copie un nom reconnaissable (ex. « Tom — mobile ») et adapte-la si besoin.
4. Ouvre à nouveau le menu ⋯ → clique sur ★ Marquer comme version mobile. La signature reçoit un badge jaune « VERSION MOBILE ».
5. Lors de l'installation par QR, cette version mobile est désormais automatiquement installée, peu importe la signature que tu ouvres.

Astuce : clique sur le ✕ dans le badge pour retirer rapidement la marque.

Masquer la bannière sur mobile

Tu veux que la bannière n'apparaisse que sur ordinateur, pas sur mobile ?

1. Ouvre ta bannière via Bannières → choisir bannière.
2. Active le bouton « Masquer sur mobile ».
3. À l'installation QR, la bannière est automatiquement omise.

Image bannière mobile (NOUVEAU)

Tu veux une image bannière séparée pour écrans étroits ? Téléverse-en une :

1. Ouvre ta bannière via Bannières → choisir bannière.
2. Sous "Masquer sur mobile" apparaît « Image version mobile (optionnel) ».
3. Clique « Cliquer pour téléverser l'image mobile » ou utilise « Copier l'image desktop ».
4. Format recommandé : 360×120px PNG/JPG.

Les destinataires voient automatiquement la bonne version (mobile sur téléphone, desktop sur ordinateur).

Fonctionne : Apple Mail, Gmail, Outlook web, Outlook Mac, Yahoo, Thunderbird. Ne fonctionne pas : Outlook desktop Windows (le moteur Word ne supporte pas les media queries CSS).

Pour les organisations : modèle mobile

Tu es admin d'une organisation ? Tu peux configurer un modèle mobile qui s'applique à tous les membres :

1. Va dans Organisation → choisis un modèle.
2. En bas tu vois une carte bleue « Action rapide : créer une version mobile ».
3. Clique sur Copier en version mobile → une copie est créée et marquée comme modèle mobile automatiquement.
4. Adapte le modèle mobile selon tes besoins (masquer bannière, mention légale plus courte, etc.).
5. À l'installation QR, chaque membre reçoit automatiquement une signature basée sur ce modèle mobile — avec ses propres coordonnées.

Chaque organisation ne peut avoir qu'un seul modèle mobile. Seul l'admin/propriétaire de l'org peut définir cette marque.

Sécurité

• Le code QR contient un token signé valable 15 minutes.
• Le token est lié à ton compte et à cette signature spécifique — personne d'autre ne peut l'utiliser.
• Aucune connexion n'est nécessaire sur le téléphone : le token assure l'authentification.
• Code expiré avant d'être prêt ? Clique sur Générer un nouveau code dans la fenêtre.

Par utilisateur, pas par organisation

Dans une organisation, chaque membre a sa propre signature. Chacun scanne donc le code QR depuis sa propre page de signature — pas celle de l'admin. Ainsi chaque utilisateur obtient ses propres nom, fonction et coordonnées sur son téléphone.

Erreurs courantes

• « Le code QR ne fonctionne plus » — les codes expirent après 15 minutes. Clique sur Générer un nouveau code.
• « Le texte collé n'a pas de mise en forme dans Apple Mail » — utilise Coller avec le même style (et non Coller simple).
• « Dans l'app Gmail je ne vois que du texte, pas d'images » — c'est une limitation de Gmail. Configure la signature via mail.google.com sur ordinateur.
• « Dans l'app Outlook je ne vois pas de logo » — Outlook mobile ne supporte pas les images dans les signatures. Utilise la version bureau ou web pour les signatures visuelles.