Gestionar seats y miembros

Como admin de la organización, controlas quién está activo en tu equipo y cuántos seats necesitas.

¿Cuántos seats tienes?

Tus seats actuales siempre se ven bajo tu email en la barra lateral (p. ej. "5/7 seats"). Pasa el ratón sobre el texto para ver el desglose: seats pagados + seats gratis bonus.

La página de la organización también muestra un resumen de seats junto a "Miembros".

Desactivar a un miembro

¿Quieres retirar el acceso temporalmente sin eliminar definitivamente?

1. Ve a Organización → haz clic en tu organización
2. Pulsa Desactivar junto al miembro
3. Confirma

Lo que pasa:

• El miembro recibe un correo de aviso
• Mantiene 14 días de acceso a su firma en su cliente de correo (para que sus correos en curso no tengan un pie de página vacío de golpe)
• Pierde el acceso a las funciones de organización
• El seat queda libre para otro miembro

Reactivar a un miembro

Pulsa Reactivar junto al miembro desactivado. Si hay un seat libre, recupera el acceso completo de inmediato.

Bajar de plan con más miembros que seats

¿Pasas de 7 a 3 seats? Sin problema — MailManagers desactiva automáticamente los miembros añadidos más recientemente (LIFO) para entrar en el nuevo límite. El propietario y los administradores siempre permanecen activos.

Ejemplo: 1 propietario + 6 miembros, pasas a 3 seats → los 4 miembros más nuevos se desactivan. Los 2 más antiguos + el propietario se quedan.

Subir de plan

Al volver a subir el plan, los miembros desactivados no se reactivan automáticamente. En la página de la organización verás un botón verde "Reactivar los X miembros desactivados" (si hay seats libres suficientes).

Cancelar la suscripción

Si cancelas tu suscripción, todos los miembros excepto el propietario se desactivan. Al reactivar, decides de nuevo quién puede volver.

Reinvitar a un miembro anterior

¿Envías una nueva invitación a alguien que estuvo desactivado? MailManagers lo detecta y lo reactiva directamente — sin nueva invitación, sin perder el historial.