Invitar a varios miembros vía CSV

Para organizaciones más grandes, invitar uno por uno es tedioso. Con la carga masiva envías hasta 500 invitaciones a la vez — y su firma se rellena automáticamente con nombre, función y datos de contacto.

Cómo funciona

1. Ve a Organización → elige organización → Invitar.
2. Haz clic arriba a la derecha en Invitar en masa vía CSV.
3. Sigue los 4 pasos.

Paso 1 — Descarga la plantilla

Haz clic en Descargar CSV de ejemplo para obtener un archivo con la estructura correcta. El archivo contiene 3 filas de ejemplo que reemplazas por tu propio personal.

Columnas (en este orden): email (obligatorio), firstName, lastName, role (admin/member), jobTitle, phone, street, postalCode, city.

Las celdas vacías están permitidas — solo email es obligatorio. El resto aparece en la firma del miembro en cuanto acepta la invitación.

Paso 2 — Sube tu CSV

Haz clic en el área de carga. Máx 500 filas, UTF-8 con coma como separador.

¿Error al subir?

Los archivos CSV de Excel, Numbers o LibreOffice a veces usan una codificación o separador diferente. El truco que siempre funciona:

1. Ve a sheets.google.com y abre una nueva hoja
2. Archivo → Importar → sube tu CSV → "Reemplazar hoja actual"
3. Archivo → Descargar → "Valores separados por comas (.csv)"
4. Sube ese nuevo CSV en MailManagers — funciona siempre

Google Sheets normaliza codificación y separador automáticamente.

Paso 3 — Revisa los datos

El sistema muestra una tabla con todas las filas y un estado por fila:

• ✅ Listo — se enviará
• ⚠️ Email inválido — revisa errores tipográficos
• ⚠️ Vacío — fila omitida

Miembros existentes e invitaciones abiertas se omiten automáticamente — sin emails duplicados.

Paso 4 — Confirmar y enviar

Marca la casilla consentimiento RGPD: confirmas tener permiso de las personas para usar su correo. Luego haz clic en Enviar X invitaciones.

El sistema procesa las filas una por una y muestra un resumen final.

Lo que recibe el miembro

Cada destinatario recibe un email de MailManagers con nombre del invitante, nombre de la organización y un botón para aceptar (enlace válido 7 días).

Al aceptar, el miembro obtiene automáticamente una firma basada en tu plantilla de organización — con nombre, función, teléfono y dirección del CSV ya rellenados.

Límite de asientos

Tu plan Team incluye un número de asientos. Si envías más invitaciones que asientos disponibles, todas se envían pero los miembros por encima del límite quedarán inactivos hasta que aumentes el plan en Cuenta → Suscripción.

Errores comunes

• "Falta la columna 'email'" — usa el CSV de ejemplo como base.
• Caracteres raros en la tabla — problema de codificación. Aplica el truco de Google Sheets.
• Invitación no recibida — revisa la carpeta de spam. Email posiblemente mal escrito.

Seguridad

• Cada invitación tiene un token firmado único (válido 7 días)
• Solo admins/propietarios de org pueden usar acciones masivas
• Confirmación RGPD obligatoria antes del envío