Seats und Mitglieder verwalten
Wie Seats funktionieren, Mitglieder deaktivieren/reaktivieren und was bei Plan-Änderungen passiert.
Seats und Mitglieder verwalten
Als Organisations-Admin entscheidest du, wer aktiv im Team ist und wie viele Seats du brauchst.
Wie viele Seats hast du?
Deine aktuellen Seats sind immer unter deiner E-Mail in der Seitenleiste sichtbar (z. B. "5/7 Seats"). Bewege die Maus über den Text für die Aufschlüsselung: bezahlte Seats + gratis Bonus-Seats.
Auch auf der Organisationsseite siehst du eine Seat-Übersicht neben "Mitglieder".
Ein Mitglied deaktivieren
Möchtest du jemandem den Zugriff vorübergehend entziehen ohne zu löschen?
- Gehe zu Organisation → klicke auf deine Organisation
- Klicke Deaktivieren neben dem Mitglied
- Bestätige
Was passiert:
- Das Mitglied erhält eine Info-E-Mail
- Es behält 14 Tage Zugriff auf seine Signatur im Mail-Client (damit laufende Mails nicht plötzlich einen leeren Footer haben)
- Es verliert den Zugriff auf alle Organisationsfunktionen
- Der Seat wird für ein neues Mitglied frei
Ein Mitglied reaktivieren
Klicke Reaktivieren neben dem deaktivierten Mitglied. Solange ein Seat frei ist, hat es sofort wieder vollen Zugriff.
Plan-Downgrade mit mehr Mitgliedern als Seats
Wenn du z. B. von 7 auf 3 Seats wechselst — kein Problem. MailManagers deaktiviert automatisch die zuletzt hinzugefügten Mitglieder (LIFO), damit du innerhalb des neuen Limits bleibst. Owner und Admins bleiben immer aktiv.
Beispiel: 1 Owner + 6 Mitglieder, du wechselst zu 3 Seats → die 4 neuesten Mitglieder werden deaktiviert. Die 2 ältesten + der Owner bleiben aktiv.
Plan-Upgrade
Beim Upgrade werden deaktivierte Mitglieder nicht automatisch reaktiviert. Auf der Organisationsseite siehst du dann eine grüne Schaltfläche "Alle X deaktivierten Mitglieder reaktivieren" (sofern genug Seats frei sind).
Abonnement kündigen
Kündigst du dein Abo komplett, werden alle Mitglieder außer dem Owner deaktiviert. Bei einer Reaktivierung wählst du erneut, wer wieder dabei sein darf.
Ein früheres Mitglied erneut einladen
Sendest du eine neue Einladung an jemanden, der zuvor deaktiviert war? MailManagers erkennt das und reaktiviert direkt — keine neue Einladungs-E-Mail, kein Verlust der Historie.