Microsoft 365 / Outlook verbinden

Mit der Microsoft 365-Integration meldet sich MailManagers über dein M365-Konto in deinem Outlook-Postfach an. Wir nutzen das für die kommende automatische Synchronisierung deiner Signatur in Outlook (Web und Desktop), damit du sie nicht mehr manuell einfügen musst.

> Status: in Preview für Team-Abonnenten. Aktuell synchronisiert die Verbindung noch nicht automatisch — nutze in der Zwischenzeit die Chrome-Erweiterung (Gmail / Outlook Web) oder den Button Installieren / Kopieren im Signatur-Editor.

Für wen?

• Team-Abo erforderlich
• Ein Microsoft 365 / Outlook-Postfach (geschäftlich oder privat)
• Du musst entweder deinen eigenen Tenant autorisieren können oder deinen IT-Admin um organisationsweite Zustimmung bitten

Schritt für Schritt

1. Gehe im Portal zu Integrationen → Exchange / Microsoft 365.
2. Klicke auf + Mit Microsoft 365 verbinden.
3. Microsoft fordert dich zur Anmeldung auf — wähle das Konto, dessen Signatur du verbinden möchtest.
4. Erteile die angefragten EWS-Berechtigungen (Exchange Web Services, Lesezugriff auf dein Postfach).
5. Du kehrst zu MailManagers zurück, mit einer neuen Zeile in der Verbindungsliste, Status Verbunden.

Funktioniert die Verbindung?

Klicke neben deiner neuen Verbindung auf Verbindung testen. Das System führt einen EWS-Aufruf zu deinem Inbox-Ordner aus und zeigt das Ergebnis:

• ✅ „Inbox folder: Inbox" — alles gut
• ❌ EWS-Fehlercode mit Beschreibung — meist ein Admin-Consent- oder Token-Problem

Etwas schiefgegangen?

• „AADSTS50105: User account from organization X is not allowed" — Dein M365-Tenant blockiert Drittanbieter-Apps. Bitte deinen IT-Admin um Admin-Consent (organisationsweite Genehmigung) oder versuche es mit einem privaten Konto.
• Status: Fehler mit „token expired" — Klicke auf Trennen und verbinde erneut; der Refresh-Token kann abgelaufen sein.
• Nach „+ Verbinden" passiert nichts — Pop-up-Blocker deaktivieren und erneut versuchen.

Trennen

Klicke neben der Verbindung auf Trennen. Tokens werden sofort aus MailManagers entfernt. Um die Azure-App-Zustimmung vollständig zu widerrufen, gehe zu portal.azure.com → Enterprise applications → MailManagers → Properties → Delete.

Heute vs. bald

| Funktion | Status | | -------- | ------ | | Live-Sync der Signatur in Outlook | Kommt bald | | Chrome-Erweiterung für Gmail / Outlook Web | Verfügbar | | Installieren / Kopieren (manuell einfügen) | Verfügbar |

Sobald der Live-Sync ausgerollt wird, erhältst du eine E-Mail; du musst nichts tun — die Verbindung, die du jetzt erstellst, bleibt gültig.